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 多媒体会议系统是一种让身处异地的人们通过某种传输介质实现“实时、可视、交互”的多媒体通讯技术。它可以通过现有的各种电气通讯传输媒体，将人物的静态/动态图像、语音、文字、图片等多种信息分送到各个用户的终端设备上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力，使人们犹如身临其境参加在同一会场中的会议一样。

现代会议系统即智能多媒体中控会议系统。几只麦克风两只喇叭就能开一场大会，这是几十年以来一直延用会议模式。而在人类的交流过程中，有效性的信息55%－60%依赖于视觉效果，33%－3 8%依赖于声音，只有7%依赖于内容，所以单单是一个声音的表现远远不能满足现代会议的要求。现代会议要的是简洁明快的表达自己的意思，生动清晰的展示自己的产品，还要易于控制多变的现场环境等。用专业化的词语同样阐述以上的内容就是，我们需要高质量的音频信号，高清晰的视频动态画面及图像、实物资料，准确无误的数据表达及一套实用高效的控制系统，以方便实现所有操作。这时的会议系统不但进入了有序的组织状态，而且同时也保证了会议的高效进行，这样的会议解决方案无疑是目前世界上最具有现实意义的会议组织工具，我们将其命名为第三代会议系统，也称为智能会议系统。

1）集成化的设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起，从而增加了主持人对整个会议的控制度，明显地提高了效率；

2）．专业的数字会议系统可保证会议和谐有序地进行；

3）．触摸屏直观化、可视化的操作界面使繁多设备的被控变得简便、快捷；

4）．科技化、智能化的集成充分体现了现代会议的高品位所在；

5）．规范化、系统化的会议配置可有助于企业形象的提高；

6）．数字会议网络及同声传译系统向各与会者传送稳定、纯正的会议音频信号；

7）．包括会议集体投票表决及实现即时多语种翻译的同声传译功能；

8）．投影显示及音响系统：现场的视、音频主要实现设备；

9）．多媒体周边设备：各种视、音频信号的输入输出设备，多媒体电教设备及现场环境的最终实施设备。